Referat af årsmødet, 3. marts 2025

REFERAT AF ÅRSMØDET I SVENDBORG FOLKEUNIVERSITET
3. MARTS 2025 KL. 17-18 I SVENDBORG BIBLIOTEKS MØDELOKALE.

Bestyrelsen var repræsenteret ved formand Lars Kirkegaard, Anne-Mette Graubæk (administrator / kasserer), Rune Høirup Madsen og Kim Koldby.

Øvrige deltagere: 5 personer var mødt op.

Valg af dirigent: Lars Kirkegaard.

Pkt. 1: Orientering om Svendborg Folkeuniversitets aktiviteter

Lars orienterede kort om vedtægterne og afviklingen af årsmødet. Mødet er blevet annonceret retmæssigt, senest 2 uger før afholdelsen.

Vores foredrag i 2024: vi afholdt 11 foredrag. Vores foredrag er som regel velbesøgte, flere har været udsolgt.

Vi har ikke i vores vedtægter bestemmelser om, hvilke emner, vores foredrag skal omhandle. På vores hjemmeside har vi en forholdsvis bred beskrivelse: Svendborg Folkeuniversitet tilbyder en bred vifte af foredrag inden for områder som international politik, aktuelle samfundsforhold og kulturhistorie. Vi har desuden i bestyrelsen en intention om også at inddrage lokale emner og forhold og benytte os af lokale foredragsholdere.

Når vi kigger på de foredrag, vi har afholdt i 2024 og de foredrag, vi har afviklet og planlagt i dette forår, må man sige, at de afspejler, at vi lever i en tid, der er præget af krige og kriser og en verdensorden, der bliver vendt op og ned på. Vi vil i bestyrelsen fortsætte med at tilbyde foredrag om aktuelle emner, men bestræbe os på, at der bliver en lidt bedre balance mellem aktuelle og andre emner, herunder historie og kulturhistorie, sundhed og sygdom og emner med lokal forankring.

Lars orienterede om vores markedsføring. Vi har ikke noget stort markedsføringsbudget og benytter os i høj grad af gratis kanaler:

• Hjemmeside
• Nyhedsbrev med ca. 590 modtagere, det er godt 100 flere end sidste år. Det er nok vores vigtigste kanal
• Facebookside med knap 800 følgere.
• Trykt program, fremlægges først og fremmest på biblioteket og ved vores arrangementer
• Pressemeddelelser, som ofte bliver bragt af Ugeavisen Svendborg.

Samarbejdet i bestyrelsen: Arbejdet i bestyrelsen er frivilligt og ulønnet. Vi har et rigtig godt samarbejde, og det er jo temmelig afgørende for, at man har lyst til at investere ret meget tid i Folkeuniversitetet.

Rune orienterede om livestreaminger:

Svendborg Folkeuniversitet er vært for en serie af livestreamede foredrag, der sendes fra Aarhus Universitet med støtte af Carlsbergfonden. Det drejer sig om ca. 6 foredrag pr. halvår, der omhandler forskellige naturvidenskabelige emner. Livestreamingerne er velbesøgte.

Pkt. 2 Økonomi ved Anne-Mette:

Årsregnskabet for 2024 har intern revidering, er godkendt af bestyrelsen, samt af Syddansk Folkeuniversitets sekretariat.

Årsregnskabet for 2024 og budgettet for 2025 blev fremlagt og kommenteret.

Vi har afsluttet regnskabet med et pænt overskud på 10.256 kr. Det er 2. år i træk, hvor vi afslutter med et stort, positivt resultat.

Hvorfor går det så godt for Svendborg Folkeuniversitet?

I 2024 har vi hele året fungeret på egne præmisser – uden direkte samarbejde med andre institutioner eller foreninger om fælles økonomi ved udvalgte foredrag. I sammenligning med tidligere år viser det sig tydeligt, at vi har mest ud af at undgå samarbejde med andre om fælles foredrag, for det kan den forholdsvis lille indtægt gennem billetsalg faktisk ikke bære. Folkeuniversitetet i den Syddanske Region har også i 2024 kunnet bidrage med et par direkte tilskud til vores drift på ca. 5000 kr., og det har ligeledes været en rigtig god støtte.

Vi har været gode til at finde foredragsholdere, der har kunnet tiltrække mange deltagere. I årets løb har 4 af vores 11 foredrag haft fuldt hus med 100 deltagere. Gennemsnittet for deltagelse har ligget på 62 (2 foredrag har haft ca. 20 deltagere).

Vedr. vores udgifter: Vi har haft væsentlig større udgifter til lokaleleje i hele 2024, hvor vi for første gang har skullet betale fuld lokaleafgift for de 12 livestreaminger. Det skal bemærkes, at vi ikke må opkræve entré, da livestreaminger i forvejen har massiv støtte fra Carlsbergfondet. Vi valgte forsøgsvis at opfordre vores deltagere i efteråret 2023 til at yde et mindre frivilligt bidrag ved de gratis livestreaminger. Dette bidrag – og selvfølgelig også de øvrige positive forhold – har medvirket til, at vi har fået en solid grundbeholdning, som vi har kunnet fastholde på trods af øgede udgifter. Vi har ikke i 2024 haft behov for at opfordre til frivillige bidrag fra deltagerne ved de gratis livestreaminger.

Sidst men ikke mindst, har vi rigtig god opbakning fra en stor, trofast skare af deltagere til vores livestreaminger. Der har været afholdt 12 livestreaminger i 2024 med et gennemsnit på 59 deltagere (fra 20 til 82). Den sidste streaming i november var en festlig omgang, også selvom den gav et lidt for stort underskud: ”Videnskaben bag øl” og samtidig ølsmagning af 6 meget forskellige øl og dufteprøver af humle og maltbyg.

Afslutningsvis nævnte Anne-Mette i al beskedenhed, at vi er nogle få frivillige kræfter, der yder en god indsats til at få arrangementerne afviklet.

Budget for 2025 fremlægges til orientering. Der tilstræbes et positivt årsregnskab med en balance på ca. 3000 kr.

Forsamlingen bifaldt gennemgangen og uddybningen af Svendborg Folkeuniversitets økonomiske grundlag.

Pkt. 3 Samarbejdspartnere i 2023 ved Anne-Mette:

Danske Slægtsforskere Sydfyn har fortsat valgt at arrangere en del af deres foredrag (7 i alt) gennem vores sekretariatsbistand, og foreningen Dage med Brecht har anmodet om støtte til 1 enkelt foredrag.

Pkt. 4 Valg til bestyrelsen

Bestyrelsesmedlemmer bliver valgt for en periode på 2 år. I år var Rune Høirup Madsen på valg, og han genopstillede. Rune blev valgt med applaus.

På mødet meldte Peter Brodersen og Dennis Skov Rasmussen sig som kandidater. De blev valgt med applaus!

Herefter består bestyrelsen af

• Lars Kirkegaard (formand)
• Anne-Mette Graubæk (administrator / kasserer)
• Rune Høirup Madsen
• Kim Koldby (sekretær og revisor)
• Peter Brodersen
• Dennis Skov Rasmussen (sekretær)

Pkt. 5 Planer for kommende arrangementer.

Kim omtalte en række planer for efterårssemestret.